Bản cập nhật Forms trong tháng 3/2024 có gì mới

3/20/2024

Vừa qua, Forms đã được triển khai thêm một số tính năng mới, từ tạo biểu mẫu đến phân tích dữ liệu, nâng cao trải nghiệm cho cả người tạo và người trả lời. Ngoài ra, Microsoft cũng đã giới thiệu một phương pháp mới để hỗ trợ người dùng di chuyển từ Google Forms sang Microsoft Forms. Hãy cùng nhau khám phá những tính năng này nhé.

Đồng bộ hóa dữ liệu biểu mẫu với Excel

Các phản hồi mới sẽ được đồng bộ hóa với workbook Excel của bạn theo thời gian thực, cho phép bạn tiếp tục làm việc trên bảng tính hiện có mà không bỏ lỡ các phản hồi mới. Chỉ với một cú click chuột, bạn có thể dễ dàng truy nhập tất cả các phản hồi trong Excel dành cho web và tận dụng các hàm để phân tích và trực quan hóa dữ liệu.

Chế độ Luyện tập

Cho dù bạn đang làm việc trong môi trường doanh nghiệp hay giáo dục, chế độ Luyện tập sẽ cung cấp một cách mới để người trả lời xem xét, kiểm tra và củng cố thông tin. Trong chế độ Luyện tập, người trả lời có thể học theo tốc độ của riêng họ, nhận phản hồi ngay lập tức sau khi trả lời từng câu hỏi, thử trả lời lại nhiều lần và nhận bản tóm tắt sau khi họ hoàn thành bài thực hành.

Ứng dụng Forms

Trong ứng dụng Forms, bạn sẽ có trải nghiệm tạo biểu mẫu tương tự như trên trang web Forms. Bạn có thể tạo biểu mẫu hoặc câu đố, chọn các tùy chọn câu hỏi từ đề xuất AI và chọn từ nhiều chủ đề khác nhau. Sau khi tạo xong biểu mẫu, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ biểu mẫu đó trực tiếp từ ứng dụng.

Lưu ý: Hiện tại, ứng dụng Forms yêu cầu kết nối Internet nên bạn không thể sử dụng ngoại tuyến.

Ẩn số lượng câu hỏi

Số câu hỏi có thể bị ẩn trong cài đặt để phù hợp với số một tình huống cụ thể. Tính năng này sẽ tạo ra sự thoải mái hơn cho người trả lời khi không phải quá để ý đến số lượng câu hỏi ít hay nhiều.

Di chuyển biểu mẫu từ Google Forms sang Microsoft Forms

Quản trị viên hiện đã có khả năng di chuyển hàng loạt biểu mẫu từ Google Forms sang Microsoft Forms thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365, đặc biệt quan trọng đối với những người dùng chuyển đổi từ nền tảng của Google. Sau khi di chuyển, người dùng có thể truy cập các biểu mẫu đã được di chuyển một cách thuận tiện trên trang web Forms.

Pre-fill link

Pre-fill link sẽ sớm có sẵn trong Forms, cho phép bạn điền các trường nhất định vào biểu mẫu bằng các phản hồi được xác định trước. Điều này đặc biệt hữu ích để hợp lý hóa quy trình nhập dữ liệu, giảm bớt thao tác nhập của người dùng và đảm bảo tính nhất quán trong các phản hồi.

Nguồn: techcommunity.microsoft.com